Objavljamo razpis za zasedbo prostega delovnega mesta poslovni sekretar (m/ž)
Datum objave: 14.6. 2023
Rok za prijavo: 21.6. 2023
Status objave: Razpis
Vrsta objave: Javna objava
Vsebina:
Kandidat mora za zasedbo prostega delovnega mesta izpolnjevati naslednje pogoje:
- izobrazba: višješolska izobrazba, smer poslovne in upravne vede,
- alternativna izobrazba: srednja strokovna šola, smer poslovne in upravne vede
- 1 leto oz. 3 leta delovnih izkušenj
- vozniški izpit kategorije B.
Opis del in nalog:
- izvajanje del v sprejemni pisarni,
- sprejem, informiranje strank, napotitev strank k odgovornim nosilcem,
- nadomeščanje vodje splošno – kadrovske službe
- odgovornost za sprejem, obdelavo ter vnos vhodne in izhodne pošte,
- pripravljanje, urejanje, pošiljanje in arhiviranje poslovne dokumentacije,
- dajanje različnih informacij po telefonu, elektronskih komunikacijskih kanalih ali osebno,
- nabava pisarniškega materiala za celotno upravo podjetja,
- komunikacija z izvajalcem, izbranim za varstvo in zdravje pri delu, priprava podatkov zanj, vodenje evidenc, povezanih z varstvom in zdravjem pri delu,
- organiziranje usposabljanja zaposlenih s področja varnosti in zdravja pri delu,
- organiziranje zdravniških pregledov in vodenje evidenc s tem v zvezi,
- odgovornost za nabavo zaščitnih sredstev,
- ugotavljanje iztrošenosti vozil in strojev in priprava ažurnih predlogov za obnovo avto-strojnega parka,
- urejanje premoženjskega zavarovanja in zavarovanje voznega parka,
- sodelovanje s pooblaščenimi servisi vozil in reševanje reklamacij v zvezi s tem,
- izdelava potnih nalogov za tovorna vozila, priprava poročil,
- nabava rezervnih delov za potrebe vzdrževanja vozil in strojev po prejetih predlogih s strani voznikov,
- vodenje primopredaj vozil in strojev,
- prijava, priprava dokumentacije in komunikacija z zavarovalnico v primeru škodnih dogodkov, kjer so udeležena vozila ali stroji in nepremično premoženje,
Prijava kandidata mora vsebovati:
- dokazilo o izobrazbi
Delovno razmerje se sklepa za nedoločen čas, s poskusno dobo šest (6) mesecev.
Razpis je objavljen tudi javno na Zavodu za zaposlovanje.
